Microsoft Azure rechnet die meisten Dienste nach Nutzung ab. Das macht den Einstieg leicht, die Monatsrechnung aber schwerer vorherzusagen. Eine Testumgebung, die übers Wochenende weiterläuft, ein Datenträger, der nach dem Löschen einer virtuellen Maschine übrig bleibt, oder mehr ausgehender Datenverkehr als geplant: Solche Posten fallen oft erst auf der Rechnung auf.
Dieser Ratgeber erklärt, woraus sich die Kosten von Microsoft Azure zusammensetzen und mit welchen Werkzeugen von Microsoft Sie sie planen, überwachen und senken können. Konkrete Preise nennen wir bewusst nicht. Sie hängen von Dienst, Region, Vertrag und Zeitpunkt ab. Den aktuellen Stand zeigt Ihnen der Azure-Preisrechner.
Wie Azure abrechnet
Bei der nutzungsbasierten Bezahlung, auch „Pay-as-you-go“ genannt, zahlen Sie für die Ressourcen, die Sie tatsächlich nutzen. Eine virtuelle Maschine (VM), also ein Server in der Cloud, wird zum Beispiel nach Stunden abgerechnet. Der Preis hängt laut Microsoft unter anderem von der Größe der VM, der Region und dem Betriebszustand ab (Microsoft Learn: Planen der Kosten für virtuelle Maschinen).
Neben der nutzungsbasierten Bezahlung gibt es Reservierungen und Sparpläne. Dabei verpflichten Sie sich für ein oder drei Jahre und erhalten dafür niedrigere Preise. Beide Modelle beschreiben wir weiter unten.
Für die Planung heißt das: Eine Azure-Rechnung ist keine feste Monatsgebühr. Sie ist die Summe vieler einzelner Verbrauchsposten. Wer sie steuern will, muss wissen, welche Posten es gibt.
Die vier Kostenblöcke
Eine Azure-Rechnung lässt sich in vier Blöcke gliedern. Wie stark jeder Block ins Gewicht fällt, hängt von der Anwendung ab.
Rechenleistung
Dazu gehören virtuelle Maschinen, App Services und andere Dienste, die Rechenleistung bereitstellen. Bei VMs gilt: Eine VM, die nur im Betriebssystem heruntergefahren wurde, wird weiter berechnet. Erst wenn ihre Zuordnung aufgehoben ist (Status „Beendet (Zuordnung aufgehoben)“), fallen keine Kosten für die Rechenleistung mehr an. Datenträger und Netzwerk werden aber auch dann weiter berechnet (Microsoft Learn: Zustände und Abrechnungsstatus).
Speicher
Speicherkosten entstehen durch Datenträger von VMs, durch Dateiablagen und durch Blob Storage, den Objektspeicher von Azure. Für Blob Storage gibt es Zugriffsebenen: „Heiß“ für häufig genutzte Daten, „Kalt“ und „Cold“ für seltener genutzte Daten und „Archiv“ für Daten, die nur sehr selten gebraucht werden. Je kälter die Ebene, desto niedriger die Speicherkosten und desto höher die Kosten für den Zugriff. Für die kälteren Ebenen gelten Mindestaufbewahrungszeiten von 30, 90 und 180 Tagen. Wer Daten früher löscht oder verschiebt, zahlt eine Gebühr für frühzeitiges Löschen (Microsoft Learn: Zugriffsebenen für Blobdaten).
Netzwerk
Daten, die in Azure hineingehen, sind laut Microsoft kostenlos. Ausgehender Datenverkehr wird nach einem monatlichen Freikontingent je Gigabyte berechnet (Microsoft: Preise für Bandbreite). Dazu können Kosten für öffentliche IP-Adressen, Lastenausgleich und weitere Netzwerkdienste kommen. Planen Sie deshalb früh, wie viele Daten Nutzerinnen, Nutzer und andere Systeme aus Azure abrufen.
Lizenzen und Zusatzdienste
Bei Windows-VMs und Datenbanken ist die Softwarelizenz oft im Preis enthalten. Wer bereits passende Lizenzen besitzt, kann diesen Anteil unter Umständen sparen (siehe Azure-Hybridvorteil). Zusätzlich berechnet Microsoft Dienste wie Azure Monitor für die Überwachung, Azure Bastion für den Fernzugriff oder Azure DNS jeweils nach eigener Nutzung (Microsoft Learn: Planen der Kosten für virtuelle Maschinen).
Kosten, die nach dem Löschen bleiben
Wird eine VM gelöscht, können zugehörige Ressourcen bestehen bleiben, etwa zusätzliche Datenträger, das virtuelle Netzwerk oder öffentliche IP-Adressen. Sie verursachen weiter Kosten, bis sie selbst gelöscht werden (Microsoft Learn). Prüfen Sie deshalb nach jedem Rückbau, ob alle zugehörigen Ressourcen entfernt sind.
Kosten vorab schätzen: der Azure-Preisrechner
Der Azure-Preisrechner ist ein kostenloses Werkzeug von Microsoft. Sie stellen darin die geplanten Dienste zusammen und sehen eine Schätzung der monatlichen Kosten. Für Kunden mit ausgehandelten Preisen gibt es eine Version mit Anmeldung (Microsoft Learn: Übersicht über Cost Management). Beim Anlegen einer VM zeigt auch das Azure-Portal die geschätzten Kosten an.
Für eine brauchbare Schätzung sollten Sie nicht nur die VM eintragen, sondern auch Datenträger, Datensicherung, ausgehenden Datenverkehr und Überwachung. Planen Sie außerdem, wie viele Stunden im Monat ein System tatsächlich läuft. Eine Testumgebung, die nur während der Arbeitszeit gebraucht wird, kostet weniger als ein System, das rund um die Uhr läuft.
Eine Schätzung bleibt eine Schätzung. Vergleichen Sie sie nach den ersten Wochen mit den tatsächlichen Kosten.
Kosten überwachen: Microsoft Cost Management
Microsoft Cost Management ist die Sammlung von Werkzeugen, mit denen Sie Ihre Azure-Kosten analysieren und überwachen. Für den Alltag sind vor allem drei Funktionen wichtig:
- Kostenanalyse: Sie zeigt die Kosten nach Dienst, Ressource, Ressourcengruppe oder Abonnement und ihren Verlauf über die Zeit (Microsoft Learn: Kostenanalyse).
- Budgets: Sie legen einen Betrag für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr fest und lassen sich bei Schwellenwerten per E-Mail warnen, auch anhand der prognostizierten Kosten.
- Anomaliewarnungen: Cost Management kann melden, wenn sich die tägliche Nutzung eines Abonnements unerwartet ändert.
Wichtig: Ein Budget stoppt keinen Verbrauch. Microsoft schreibt dazu, dass bei Überschreitung nur Benachrichtigungen ausgelöst werden und Ressourcen nicht betroffen sind. Kostendaten stehen in der Regel nach 8 bis 24 Stunden bereit (Microsoft Learn: Budgets erstellen und verwalten). Legen Sie deshalb fest, wer eine Warnung erhält und was diese Person dann tut.
Kosten zuordnen mit Tags
Tags sind Kennzeichnungen, die Sie an Ressourcen anbringen, etwa „Projekt“, „Umgebung“, „Kostenstelle“ oder „Verantwortlich“. Laut Microsoft sind sie die einzige Möglichkeit, den Kostendaten Ihren eigenen Geschäftskontext hinzuzufügen (Microsoft Learn: Übersicht über Cost Management). Ohne einheitliche Tags lässt sich eine Rechnung später nur mühsam auf Abteilungen oder Projekte aufteilen.
Kosten senken: Werkzeuge und Sparmodelle
Ungenutzte Ressourcen finden
Azure Advisor gibt Kostenempfehlungen auf Basis Ihrer Nutzung, zum Beispiel zu kaum ausgelasteten VMs. Microsoft empfiehlt, mit diesen Empfehlungen zu beginnen, wenn vorhandene Ressourcen optimiert werden sollen (Microsoft Learn). Prüfen Sie jede Empfehlung vor der Umsetzung auf Leistung, Verfügbarkeit und Sicherheit.
Für Test- und Entwicklungs-VMs gibt es das automatische Herunterfahren nach Zeitplan, etwa außerhalb der Arbeitszeit (Microsoft Learn: Automatisches Herunterfahren). Achten Sie darauf, dass keine nächtlichen Aufgaben auf diesen Systemen laufen. Die Standardzeitzone ist UTC.
Für Blob Storage können Regeln zur Lebenszyklusverwaltung Daten automatisch in eine kältere Zugriffsebene verschieben oder nach Ablauf löschen. Klären Sie vorher Aufbewahrungspflichten und die Mindestaufbewahrungszeiten der Ebenen.
Reservierungen
Mit einer Azure-Reservierung verpflichten Sie sich für ein oder drei Jahre für einen bestimmten Dienst, zum Beispiel eine VM-Größe in einer Region. Dafür erhalten Sie einen Rabatt gegenüber der nutzungsbasierten Bezahlung. Sie können vorab oder monatlich zahlen. Eine VM-Reservierung deckt nur die Rechenleistung ab, nicht die Windows-Lizenz, den Speicher oder das Netzwerk (Microsoft Learn: Was sind Azure-Reservierungen?). Reservierungen passen zu Systemen, die dauerhaft und in gleicher Größe laufen.
Sparpläne
Bei einem Sparplan verpflichten Sie sich, für ein oder drei Jahre einen festen Betrag pro Stunde auszugeben. Der Rabatt gilt automatisch für berechtigte Dienste, auch wenn sich VM-Größe oder Region ändern. Nicht genutzte Stundenbeträge verfallen, und ein Sparplan kann nicht storniert werden (Microsoft Learn: Was sind Sparpläne?). Microsoft beschreibt Sparpläne als geeignet für sich ändernde Lasten und Reservierungen als geeignet für stabile, vorhersehbare Nutzung.
Azure-Hybridvorteil
Mit dem Azure-Hybridvorteil (englisch „Azure Hybrid Benefit“) können Sie vorhandene Windows-Server-Lizenzen in Azure nutzen. Voraussetzung sind Kernlizenzen mit aktiver Software Assurance oder qualifizierende Abonnementlizenzen. Je VM sind mindestens acht Kernlizenzen nötig (Microsoft Learn: Azure-Hybridvorteil für Windows-VMs). Für SQL Server gibt es einen entsprechenden Vorteil bei Azure SQL-Datenbank und SQL Managed Instance (Microsoft Learn: Azure-Hybridvorteil für Azure SQL). Ob Ihre Lizenzen berechtigt sind, regeln die Lizenzbedingungen Ihres Vertrags mit Microsoft. Lassen Sie das vor der Planung prüfen.
Reihenfolge der Maßnahmen
Wir empfehlen diese Reihenfolge: zuerst Transparenz schaffen (Tags, Kostenanalyse, Budgets), dann ungenutzte und überdimensionierte Ressourcen bereinigen, erst danach langfristig binden. Wer zu früh reserviert, bindet sich an eine Größe, die vielleicht gar nicht gebraucht wird.
Azure-Kosten und Gesamtkosten
Die Azure-Rechnung zeigt nur einen Teil der Kosten. Hinzu kommen die Arbeitszeit für Betrieb, Updates, Überwachung und Kostenkontrolle, außerdem Lizenzen, die nicht über Azure abgerechnet werden, etwa Microsoft 365. Wer Azure mit einem eigenen Server oder einem anderen Betriebsmodell vergleicht, sollte alle Kosten über dieselbe Laufzeit betrachten. Wie das geht, zeigt unser Ratgeber zur TCO-Berechnung.
Checkliste für die Kostenkontrolle
- Budget anlegen: für jedes Abonnement oder Projekt, mit Warnung an eine benannte Person.
- Tags festlegen: einheitlich für Projekt, Umgebung, Kostenstelle und Verantwortliche.
- Monatlich prüfen: Kostenanalyse und Abweichungen gemeinsam mit IT und Buchhaltung besprechen.
- Testsysteme begrenzen: automatisches Herunterfahren und ein Ablaufdatum für Entwicklungsressourcen.
- Rückbau prüfen: nach dem Löschen einer VM übrig gebliebene Datenträger und IP-Adressen entfernen.
- Bindungen prüfen: Reservierungen und Sparpläne regelmäßig mit der tatsächlichen Nutzung vergleichen.
- Lizenzen klären: prüfen, ob vorhandene Windows-Server- oder SQL-Server-Lizenzen für den Azure-Hybridvorteil berechtigt sind.
Azure-Kosten gemeinsam planen
Die GSL Groß GmbH unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen in Rheinland-Pfalz und Hessen von Idar-Oberstein aus; im Raum Darmstadt arbeitet sie dafür mit einem Partnersystemhaus zusammen. Was wir rund um Microsoft 365 und Azure anbieten, lesen Sie auf unserer Seite zu Cloud-Lösungen. Wenn Sie den laufenden Betrieb abgeben möchten, finden Sie Informationen zu unseren Managed Services zum monatlichen Festpreis.
Sie möchten eine Azure-Rechnung verstehen oder ein Vorhaben vorab durchrechnen? Sprechen Sie uns an.