Effektiver Cloud-Übergang: Ein Leitfaden für Mittelständler

Der Weg in die Cloud ist ein unübersichtliches Terrain. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud stufenweise und erfolgreich zu meistern. Von der Planung über die Migration bis zur Optimierung: Hier lesen Sie, wie Sie die Cloud effektiv in Ihrem Geschäft einsetzen können.

Den großen Durchbruch erlebte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Business als auch im Privaten zur Norm geworden. Das zeigte nicht zuletzt der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023, dem zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten Cloud-Lösungen verwenden. Seit geraumer Zeit zeichnet sich am Erkenntnishorizont ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zunehmend zur Unumgänglichkeit werden, wenn diese wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Die Cloud bringt nicht bloß die Chance, Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern, sondern auch neue Geschäftschancen zu erkennen und flexibler auf Marktbedürfnisse reagieren zu können. Doch der Übergang in die Cloud kann für etliche Mittelständler eine Herausforderung darstellen – besonders wenn es um die Organisation, Migration und Integration in die vorhandenen Unternehmensprozesse geht.

Mit diesem Text bieten wir einen detaillierten Leitfaden, der Mittelständlern hilft, den Übergang in die Cloud systematisch zu vollziehen. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu spezifischen Strategien für die Planung, Migration, Optimierung und Weiterentwicklung – hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um die Cloud erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Die Bedeutung der Cloud für den Mittelstand

In den letzten Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem zentralen Element der digitalen Revolution entwickelt. Für mittelständische Firmen bietet die Datenwolke eine Vielzahl von Nutzen: So ermöglicht sie es Mittelständlern, auf fortschrittliche Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware sowie Infrastruktur ausgeben zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen einsetzen, um flexibel auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

In dieser verstärkt vernetzten Welt ist die Cloud zudem ein unverzichtbares Instrument für die Zusammenarbeit, den Austausch und Datenspeicherung. Sie ermöglicht es Unternehmen, standortunabhängig zu arbeiten und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen zu können.

Außerdem ist Cloud Computing ein zentraler Bestandteil für die digitale Transformation von mittelständischen Firmen. Der Weg in die Cloud enthält das Potential, Unternehmensprozesse zu verbessern, neue Marktbereiche zu erschließen und Kunden effektiver verstehen sowie bedienen zu können.

Aber obwohl die Cloud so viele Vorteile bringt, sind auch einige Herausforderungen zu bewältigen, primär in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz sowie Compliance. Mittelständler müssen gewissenhaft konzipieren und die richtigen Maßnahmen fassen, um diese Gefahren zu minimieren sowie die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Die Planung des Cloud-Umstiegs

Wie bei einem Wohnortwechsel, bei dem unzählige Kartons gepackt, beschriftet und gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine gewisse Organisation und Planung. Im Nachfolgenden sind einige Schritte aufgeführt, welche Sie bei der Vorbereitung auf den Cloud-Übergang berücksichtigen sollten:

• • Schritt 1) Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Ehe Sie den Schritt in die Cloud gehen (können), ist es entscheidend, den gegenwärtigen Stand Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Unternehmensprozesse zu analysieren. Ermitteln Sie Teilbereiche, in denen die Cloud einen Mehrwert bereithalten könnte und setzen Sie klare, messbare Ziele.
• • Schritt 2) Entwicklung einer Cloud-Strategie: Basierend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine präzise Cloud-Strategie entwerfen, die Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, welche Workloads wie auch Anwendungen in die Cloud migriert werden müssen und welche Cloud-Services und -Anbieter bestenfalls zu Ihren Bedürfnissen passen.
• • Schritt 3) Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Menge von Cloud-Services und -Plattformen auf dem Markt, daher ist es relevant, diejenigen auszuwählen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten.
• • Schritt 4) Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Wechsel in die Cloud ist mit Kosten verbunden – deshalb ist es relevant, ein Budget zu bestimmen und die benötigten Ressourcen entsprechend zu planen. Berücksichtigen Sie dabei nicht bloß die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support und Integration.
• • Schritt 5) Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Wechsel in die Cloud wird Umstellungen in Ihrem Unternehmen hervorbringen. Deshalb ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter früh genug einzubeziehen und diese über die geplanten Neuerungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Vorzüge der Cloud erkennen und das Vorhaben unterstützen.

Effektive Cloud-Strategien

Beim Transfer Ihres Unternehmens in die Cloud gibt es keine allgemeingültige Antwort. Deshalb ist es erforderlich, sich mit den verschiedenen Cloud-Migrationsstrategien vertraut zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Haupttypen einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die unter das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

1. Rehost (Lift and Shift): Der einfachste Ansatz der Cloud-Wanderung. Er liegt darin, Anwendungen sowie Daten unverändert in die Cloud zu verschieben. Dies ist rasch und preiswert und ist perfekt geeignet für Firmen, die eine rasche Migration wünschen.
2. Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei dieser Strategie werden kleinere Anpassungen an Anwendungen vorgenommen, um sie für die Cloud zu verbessern. Es ist ein Mittelweg zwischen Rehosting und aufwendigeren Migrationen und liefert ein gutes Gleichgewicht zwischen Kosten und Cloud-Optimierung.
3. Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden bestehende Anwendungen erheblich verändert oder völlig neu gestaltet, um die Vorteile der Cloud-nativen Funktionen und der Erweiterbarkeit voll zu nutzen. Es ist ideal für Unternehmen, die ihre Leistung und Agilität steigern möchten.
4. Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die bestehende Anwendung komplett verworfen und mit cloud-eigenen Technologien neu entwickelt. Dies ist eine Option für Unternehmen, die bereit sind, in die Schaffung von Anwendungen zu setzen, die die Möglichkeiten der Cloud voll ausschöpfen.
5. Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik beinhaltet den Wechsel zu einem anderen Produkt, in der Regel einem cloud-eigenen Service, wodurch vorhandene Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ersetzt werden.

Jede dieser Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Überlegungen. Die Wahl hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, einschließlich der Schwierigkeit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft, der Empfindlichkeit und Beschaffenheit der von Ihnen verarbeiteten Daten, Ihrer Performance-Anforderungen, Kostenüberlegungen und langfristigen Geschäftsziele.

Die Schritte der Cloud-Migration

Sobald Sie sich gründlich vorbereitet haben, ist es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu starten. An dieser Stelle sind einige Schritte, die Sie bei der Migration beachten sollten:

• Schritt 1) Datenbereinigung und -migration: Ehe Sie Daten in die Cloud migrieren, sollten Sie gewährleisten, dass diese sauber und strukturiert sind. Entfernen Sie überflüssige Daten und nehmen Sie notfalls eine Datenbereinigung vor, um die Qualität Ihrer Daten zu optimieren.
• Schritt 2) Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten vorbereitet sind, können Sie mit der Einführung von Cloud-Services beginnen. Tipp: Beginnen Sie mit weniger kritischen Workloads und Anwendungen und skalieren Sie dann nach Bedarf.
• Schritt 3) Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung, vor allem dann, wenn es um empfindliche Daten geht. Stellen Sie klar, dass Ihre neue Cloud-Architektur den aktuellen Sicherheitsstandards und -richtlinien entspricht und initiieren Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugangskontrolle.
• Schritt 4) Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Schulung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effektiv nutzen können.
• Schritt 5) Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es wichtig, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Identifizieren Sie Engpässe und Performance-Probleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine bestmögliche Leistung und Skalierbarkeit sicherzustellen.

Optimierung und Weiterentwicklung in der Cloud

Die Migration in die Cloud markiert lediglich den Start eines fortlaufenden Prozesses. Langfristiger Gewinn benötigt eine kontinuierliche Optimierung und Fortentwicklung Ihrer Cloud-Architektur. Um Ressourcen effizienter zu nutzen sowie Kosten zu reduzieren, sollten Sie die Vorzüge der Cloud voll ausschöpfen. Dies umfasst die Implementierung automatischer Skalierung und Ressourcenoptimierung, um eine bestmögliche Leistung und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Die unübertroffene Skalierbarkeit und Flexibilität der Cloud ermöglicht es Unternehmen, rasch auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihr Unternehmen zu skalieren. Gebrauchen Sie diese Vorteile, um agiler und konkurrenzfähiger zu werden und Ihr Unternehmen mit Erfolg in die Zukunft zu leiten!

Für die Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit ist es entscheidend, neue Technologien und Dienste in die Cloud-Infrastruktur einzubinden. Halten Sie sich über Technologietrends wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Unternehmen weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Projekte zu messen und gewährleisten, dass Ihre Strategie auf lange Sicht gewinnbringend ist, sollten Sie deutlich definierte KPIs festlegen. Definieren Sie Gebiete, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie geeignet an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Möchten Sie den Übergang in die Cloud wagen und suchen sich für diesen Schritt einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!