Microsoft Copilot
Sie besitzen schon KI
WIR SCHALTEN SIE EIN – IN VIER SCHRITTEN
Microsoft Copilot für den Mittelstand – in vier Schritten zur produktiven KI
Die gute Nachricht: Sie besitzen wahrscheinlich schon KI
Microsoft Copilot Chat steckt bereits in Ihrer Microsoft-365-Lizenz – die meisten Unternehmen haben ihn nur noch nie eingeschaltet. Weltweit nutzen erst gut 3 % der Microsoft-365-Anwender Copilot (Quelle: Microsoft, Q2 FY26). Wer Copilot jetzt einführt, verschafft sich einen echten Vorsprung.
Als IT-Systemhaus und Microsoft-Partner begleiten wir mittelständische Unternehmen in vier Schritten zur produktiven KI: kennenlernen, absichern, einführen, automatisieren. Und wenn es mehr sein soll als der kostenlose Einstieg, liefern wir die passenden Copilot-Lizenzen gleich mit – inklusive ehrlicher Beratung, wer in Ihrem Team welche wirklich braucht.
Unsere vier KI-Bausteine
Alles läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant – DSGVO-konform, ohne Zusatz-Infrastruktur.
Lizenzen gibt es bei uns auch – aber erst, wenn klar ist, wofür
Beratung und Begleitung von Menschen, die selbst täglich mit Copilot arbeiten
Die GSL Groß GmbH ist ein IT-Systemhaus mit Standorten in Idar-Oberstein und Darmstadt und begleitet mittelständische Unternehmen bei der Einführung von Microsoft Copilot.
Als Microsoft-Partner liefern und verwalten wir Ihre Copilot-Lizenzen aus einer Hand – und beraten von unseren Standorten Idar-Oberstein und Darmstadt aus mittelständische Unternehmen in der ganzen Region. Der Unterschied zu reinen Lizenzhändlern: Wir verkaufen erst, wenn der Nutzen durchgerechnet ist – und begleiten danach, bis Copilot tatsächlich genutzt wird. Microsoft 365 Copilot setzen wir selbst jeden Tag ein: im Support, im Vertrieb und in der Technik.
So läuft die Copilot-Einführung ab
Schritt 1: Copilot kennenlernen – kostenloses Webinar & Aktivierungs-Workshop
Copilot Chat steckt bereits in Ihrer Microsoft-365-Lizenz – es fehlt nur der Startschuss. Der Einstieg: ein kostenloses Webinar und ein halbtägiger Aktivierungs-Workshop bei Ihnen im Haus, nach dem Ihr Team nicht nur weiß, wie Copilot funktioniert, sondern ihn bereits produktiv einsetzt.
1 · Webinar besuchen
60 Minuten online, kostenlos. Sie sehen Copilot live an echten Beispielen – und stellen Ihre Fragen direkt.
2 · Workshop im Haus
Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort mit 5 bis 10 Mitarbeitern: einrichten, ausprobieren, Datenregeln klären.
3 · Anwendungsfälle laufen
Jeder Teilnehmer verlässt den Workshop mit einem funktionierenden Anwendungsfall für seinen Arbeitsalltag.
Das Webinar ist kostenlos. Den Workshop bieten wir zum Pauschalpreis an – das konkrete Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch, abgestimmt auf Teamgröße und Standort.
Nein. Copilot Chat ist in Ihren Microsoft-365-Business-Lizenzen bereits enthalten. Über die Voll-Lizenz sprechen wir erst, wenn klar ist, für wen sie sich wirklich lohnt.
Copilot Chat läuft mit geschütztem Firmenzugang: Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Microsoft-365-Umfeld und werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet – EU-Datenresidenz inklusive. Die Regeln gehen wir im Workshop gemeinsam durch, auf Wunsch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Schritt 2: Copilot Readiness-Check – Datensicherheit vor dem KI-Start
Copilot zeigt Ihren Mitarbeitern alles, worauf sie Zugriff haben – wirklich alles. Bevor KI eingeschaltet wird, prüfen wir Berechtigungen, SharePoint-Strukturen und Datenschutz-Punkte und liefern einen priorisierten Maßnahmenplan: kritisch, empfohlen, optional. Je nach Tenant-Größe dauert das zwei bis fünf Beratungstage – aufbauend auf der Erfahrung aus unseren IT-Sicherheitsprüfungen.
Die offene Gehaltsliste
Eine Excel-Datei mit Gehältern, vor Jahren in einer Freigabe abgelegt, auf die längst „Alle Mitarbeiter“ Zugriff haben. Ohne KI fällt so etwas selten auf – Copilot findet es auf Zuruf.
Der Ex-Kollege mit Zugriff
Konten und Freigaben überleben Austritte erstaunlich oft. Wir finden verwaiste Zugriffe und räumen sie auf, bevor jemand sie nutzt.
Der öffentliche Link
„Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ – praktisch für den Moment, riskant auf Dauer. Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Freigaben offener sind als gedacht.
Schritt 3: Copilot einführen – Adoption, die im Alltag ankommt
Copilot-Lizenzen kaufen kann jeder – dafür sorgen, dass sie genutzt werden, ist die eigentliche Arbeit. Wir führen strukturiert ein: vom Workshop mit Ihrer Geschäftsleitung über die passenden Lizenzen und eine Pilotgruppe bis zu Schulungen mit Ihren echten Dokumenten – und Zahlen, an denen Sie den Fortschritt ablesen. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb – wie bei unseren Managed Services.
1 · Workshop
Halber Tag mit der Geschäftsleitung: Anwendungsfälle und Nutzen konkret durchgerechnet.
2 · Lizenzen
Die passenden Copilot-Lizenzen – von uns geliefert und verwaltet.
3 · Pilotgruppe
Ausgewählte Mitarbeiter aus allen Abteilungen sammeln vier Wochen Praxiserfahrung.
4 · Schulungen
Kompakte Trainings pro Team – mit Ihren echten Dokumenten, nicht mit Musterdaten.
5 · Begleitung
Sprechstunde, neue Anwendungsfälle und Nutzungs-Reporting für die Geschäftsführung.
Forrester hat die Wirkung von Microsoft 365 Copilot in kleinen und mittleren Unternehmen untersucht: 132 bis 353 Prozent projizierter Return on Investment und rund 108 Stunden gewonnene Produktivzeit pro Mitarbeiter und Jahr (Quelle: Forrester, „Total Economic Impact of Microsoft 365 Copilot for SMB“, 2024). Entscheidend dafür ist nicht die Lizenz – sondern dass die Einführung geführt wird.
Schritt 4: KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio
Wiederkehrende Aufgaben übernimmt ein digitaler Assistent: Wir bauen Ihren ersten Agenten mit Microsoft Copilot Studio – direkt in Ihrem Microsoft-365-Tenant, mit Ihren Berechtigungen und Microsoft-Support. Klein anfangen, gezielt wachsen: erst ein Prozess, dann der nächste.
Der Ticket-Assistent
Beantwortet Standardanfragen im IT- oder Kundenservice, fragt den Ticketstatus ab und übergibt an einen Menschen, sobald es knifflig wird.
Der Angebots-Helfer
Stellt Produktdaten zusammen, füllt Ihre Angebotsvorlagen und liefert den fertigen Entwurf ins Postfach des Vertriebs.
Der Wissens-Bot
Beantwortet Fragen zu Richtlinien, Prozessen und Handbüchern direkt in Teams – damit nicht jede Frage bei derselben Kollegin landet.
Welcher Prozess es bei Ihnen wird, entscheidet das Erstgespräch – wir bauen zuerst den Agenten mit dem größten Entlastungseffekt.
Starten Sie mit dem Schritt, der zu Ihnen passt
Noch nie mit Copilot gearbeitet? Dann ist das kostenlose Copilot-Webinar Ihr Einstieg. Schon Microsoft-365-Copilot-Lizenzen im Haus? Dann lohnt der Readiness-Check. In einem kurzen Gespräch finden wir den richtigen Startpunkt – unverbindlich.
