Für Produktivität im Unternehmen ist der Einsatz von Software unvermeidbar. Wirtschaftliche und rechtliche Aspekte müssen bei der Nutzung von Software beachtet werden.

Viele Unternehmen haben kein Lizenzmanagement eingerichtet, dies ist aus mehreren Gesichtpunkten rechtlich bedenklich und leichtsinnig. Wer z. B. ohne Einwilligung des Herstellers Software vervielfältigt oder Software unerlaubt nutzt muss mit Freiheitsstrafe bis zu 3 Jahren oder mit Geldstrafe rechnen. Selbst der Versuch ist bereits strafbar.
Um sich rechtlich abzusichern ist Lizenzmanagement unabdingbar. Es bietet aber auch wirtschaftliche Vorteile. So können z. B. Überlizenzierungen erkannt und verhindert werden, was dem Unternehmen unnötige Kosten vermeidet.